Erfolgsgeschichten schreibt man nicht alleine.
Jede Referenz beschreibt Ausgangssituation, Herausforderung, Lösung und Nutzen – ohne Kennzahlen, die sich nicht belegen lassen.
Hailo | Ausschreibungen schneller bearbeiten
Ausgangssituation
Jede Ausschreibung steckt voller Details und in umfangreichen Leistungsverzeichnissen zwischen Positionen, die für das eigene Produktsortiment nicht relevant sind.
Herausforderung
Welche Positionen können bedient werden? Welche Produkte passen? Welches Zubehör wird benötigt? Die Prüfung kostet viel Zeit. Relevante Positionen oder wichtige Ergänzungen werden übersehen.
Entwickelte Lösung
Das LV-Tool liest Leistungsverzeichnisse ein und schlägt mithilfe von KI passende Hailo-Produkte samt Zubehör vor. Die Fachabteilung prüft, das Tool erstellt das bearbeitete PDF.
Nutzen
Geringerer manueller Aufwand, mehr Tempo in der Ausschreibungsbearbeitung und vollständigere, einheitlichere Produktzuordnungen.
Technische Besonderheiten
- KI-gestützte Analyse umfangreicher Leistungsverzeichnisse
- Intelligente Produktzuordnung inklusive Varianten und Zubehör
- Verknüpfung unstrukturierter Dokumente mit strukturierten Produktdaten
- Human-in-the-Loop für fachliche Prüfung und Freigaben
Technologien
Das LV-Tool verbindet den modularen Webapplikations-Stack mit KI-gestützter Dokumentenanalyse und der Anbindung des Hailo Produktkatalogs. So entsteht eine integrierte Lösung von der PDF-Verarbeitung bis zum geprüften Ergebnis.
So haben wir es gebaut.
Wir gehen die technischen Entscheidungen dieses Projekts gern mit Ihnen durch.